Protección de datos y condiciones generales de contratación

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable, se informa de que los datos personales facilitados durante el proceso de inscripción serán tratados por la Asociación Española de Eneagrama (AEneagrama), como responsable del tratamiento.

Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales, los participantes podrán dirigirse a:

Los datos personales facilitados serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar la inscripción y participación en las III Jornadas Nacionales de Eneagrama.
• Tramitar el pago de la inscripción y emitir, en su caso, la documentación administrativa correspondiente.
• Remitir al participante toda la información necesaria antes, durante y después del evento.
• Cumplir las obligaciones legales derivadas de la organización y celebración de las Jornadas.
• Enviar, una vez confirmada la inscripción, una invitación para que el participante pueda incorporarse, si así lo desea, a la Comunidad Oficial de Telegram de AEneagrama.
• Mantener informado al participante sobre futuras jornadas, cursos, conferencias, publicaciones, encuentros, programas formativos, investigaciones y demás actividades e iniciativas relacionadas con los fines estatutarios de AEneagrama y la difusión del Eneagrama, siempre que el interesado haya prestado su consentimiento expreso para ello.

La base jurídica del tratamiento es la ejecución del contrato derivado de la inscripción, el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables y, cuando resulte necesario, el consentimiento prestado por el interesado.

El consentimiento para recibir estas comunicaciones será totalmente voluntario y podrá retirarse en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad. Asimismo, el participante podrá darse de baja de estas comunicaciones de forma sencilla y gratuita mediante el enlace habilitado en cada correo electrónico o escribiendo a contacto@aeneagrama.es .

Los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal o cuando resulte imprescindible para la correcta prestación del servicio (como proveedores tecnológicos o plataformas de pago que actúen como encargados del tratamiento).

Los pagos se realizarán mediante la plataforma segura PayPal, siendo dicha entidad responsable del tratamiento de los datos necesarios para la ejecución del pago conforme a sus propias condiciones y política de privacidad.

Los participantes podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, dirigiéndose por escrito a contacto@aeneagrama.es .

La inscripción quedará formalizada únicamente una vez confirmado el pago de la modalidad de inscripción seleccionada.

Una vez realizado el pago, AEneagrama remitirá al participante un correo electrónico confirmando la correcta formalización de la inscripción.

Los precios publicados incluyen, en su caso, los impuestos legalmente aplicables.

El pago de la inscripción se realizará a través de la plataforma segura PayPal o mediante cualquiera de los medios de pago que AEneagrama habilite en su página web.

La inscripción únicamente se entenderá perfeccionada una vez recibido y confirmado el pago.

De conformidad con el artículo 103.l) del Real Decreto Legislativo 1/2007, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, no será aplicable el derecho de desistimiento de catorce (14) días, al tratarse de un servicio relacionado con actividades de esparcimiento previstas para una fecha concreta.

Las solicitudes de cancelación deberán comunicarse por escrito a la dirección de correo electrónico contacto@aeneagrama.es .

Las devoluciones se efectuarán conforme a las siguientes condiciones:

• Cancelaciones comunicadas con más de quince (15) días naturales de antelación al inicio de las Jornadas: se devolverá el importe íntegro de la inscripción, descontando, en su caso, las comisiones de la plataforma de pago que no resulten recuperables para AEneagrama.
• Cancelaciones comunicadas con quince (15) días naturales o menos de antelación al inicio de las Jornadas: se devolverá el importe abonado, reteniéndose setenta euros (70 €), correspondientes a los gastos de organización ya comprometidos y no recuperables derivados de los servicios de restauración contratados con el hotel para el evento, incluyendo la cena del sábado y los servicios de coffee break previstos durante las Jornadas.
• La no asistencia al evento sin comunicación previa de la cancelación no dará derecho a devolución alguna.

El participante podrá ceder su inscripción a otra persona hasta 72 horas antes del comienzo de las Jornadas, comunicándolo previamente por escrito a AEneagrama mediante correo electrónico. La cesión será efectiva una vez confirmada por la organización y recibidos los datos completos del nuevo participante.

En caso de cancelación de las Jornadas por decisión de AEneagrama o por causas de fuerza mayor que impidan definitivamente su celebración, se devolverá íntegramente el importe abonado por la inscripción.

La responsabilidad de AEneagrama quedará limitada, en todo caso, a la devolución del importe efectivamente satisfecho por la inscripción, sin que proceda indemnización por gastos de desplazamiento, alojamiento, manutención u otros gastos asumidos por los asistentes.

Durante el desarrollo de las III Jornadas Nacionales de Eneagrama podrán realizarse fotografías y grabaciones de vídeo con fines informativos, divulgativos y de promoción de las actividades de AEneagrama.

Las imágenes podrán difundirse a través de la página web de AEneagrama, sus perfiles en redes sociales, memorias de actividades, publicaciones institucionales y demás medios de comunicación propios, siempre en relación con los fines estatutarios de la Asociación y la difusión de sus actividades.

AEneagrama procurará que las imágenes reflejen el carácter general del evento, evitando, siempre que sea posible, primeros planos o imágenes individualizadas de los asistentes que no hayan manifestado su conformidad para ello.

Las personas que no deseen aparecer en fotografías o grabaciones podrán comunicarlo antes del inicio del evento o en cualquier momento durante su celebración mediante correo electrónico a contacto@aeneagrama.es o directamente al personal de la organización, que adoptará las medidas razonables para respetar dicha decisión.

Asimismo, cualquier participante podrá solicitar posteriormente la retirada de una imagen concreta cuando concurran circunstancias que lo justifiquen.

Con el fin de facilitar la comunicación con los asistentes, AEneagrama ofrecerá a los participantes la posibilidad de incorporarse a la Comunidad Oficial de Telegram de las III Jornadas Nacionales de Eneagrama.

La incorporación a esta comunidad será completamente voluntaria y requerirá una acción expresa por parte del participante mediante el enlace de invitación que AEneagrama remitirá por correo electrónico una vez confirmada la inscripción.

Durante la celebración de las Jornadas, la comunidad se utilizará para compartir información práctica relacionada con el evento, incluyendo horarios, cambios de programación, avisos de organización, información sobre ponencias y talleres, actividades complementarias y cualquier otra comunicación de interés para los asistentes.

Una vez finalizadas las Jornadas, la comunidad permanecerá activa como canal oficial de información de AEneagrama, desde el que podrán compartirse noticias, actividades, programas formativos, encuentros, publicaciones y demás comunicaciones relacionadas con los fines y actividades de la Asociación.

La incorporación a la comunidad implicará que el participante pasará a estar sujeto a las Condiciones de Uso y a la Política de Privacidad de Telegram, empresa independiente de AEneagrama.

AEneagrama no comunicará a Telegram los datos personales de los participantes más allá de los que cada usuario facilite voluntariamente al acceder a la comunidad mediante su propia cuenta de Telegram.

La participación en la comunidad no supone obligación alguna de permanencia. Cualquier usuario podrá abandonarla libremente en cualquier momento desde la propia aplicación, sin que ello afecte a su inscripción en las Jornadas ni a su relación con AEneagrama.